Seit dem 14. Oktober 2025 ist die Frist abgelaufen — was bedeutet das für Sie?
Am 14. Oktober 2025 hat Microsoft den Support für Windows 10 sowie für Exchange Server 2016 und 2019 beendet. Für diese Systeme gibt es seitdem keine kostenlosen Sicherheitsupdates mehr. Die kostenlose ESU-Verlängerung, über die viel berichtet wurde, gilt ausdrücklich nur für private Nutzer — nicht für Unternehmen.
Wenn in Ihrem Betrieb noch Windows-10-Rechner oder ein eigener Exchange-Server laufen, heißt das konkret:
- Neue Sicherheitslücken werden nicht mehr geschlossen. Jede gefundene Schwachstelle bleibt offen.
- Ein eigener Exchange-Server ohne Updates ist ein bevorzugtes Ziel für Angreifer — E-Mail ist der häufigste Einstiegsweg.
- Ihre Cyberversicherung kann die Leistung verweigern, wenn nicht unterstützte Systeme im Einsatz sind.
Das ist kein Grund zur Panik, aber ein klarer Handlungsauftrag. Der saubere Weg aus dieser Lage führt für die meisten Betriebe zu Microsoft 365 — und einer Migration der E-Mail nach Exchange Online.
Das Problem hinter dem Problem: M365 läuft, ist aber nicht abgesichert
Viele Betriebe nutzen Microsoft 365 längst — oft aber unfertig eingerichtet. Ein Dienstleister hat damals Postfächer angelegt und Lizenzen freigeschaltet, danach lief es „irgendwie“.
Typische Lücken, die wir immer wieder finden:
- Keine Mehr-Faktor-Anmeldung (MFA). Ein erratenes oder erbeutetes Passwort genügt, um an Postfach und Daten zu kommen. Versicherer setzen MFA inzwischen voraus.
- Schwache Standardeinstellungen. Microsoft liefert M365 nicht maximal sicher aus, sondern maximal kompatibel. Die Absicherung ist Ihre Aufgabe — oder die Ihres Dienstleisters.
- Kein zusätzliches Backup. Viele glauben, Microsoft sichere ihre Daten umfassend. Tatsächlich liegt die Verantwortung für die Datensicherung beim Kunden. Ein gelöschtes Postfach oder ein Verschlüsselungsangriff kann ohne separates Backup endgültig sein.
- Unklare Lizenzierung. Es werden Lizenzen bezahlt, die niemand nutzt — oder die falschen für den tatsächlichen Bedarf.
Die Lösung: Microsoft 365 richtig eingerichtet und dauerhaft betreut
Wir bringen Ihr Microsoft 365 auf einen sauberen, sicheren Stand und betreuen es laufend. Das umfasst:
- Migration. Wir holen Ihre E-Mails, Kontakte und Kalender vom alten Exchange-Server oder einem anderen Anbieter nach Exchange Online — ohne Datenverlust und mit minimaler Unterbrechung.
- Sichere Einrichtung. Mehr-Faktor-Anmeldung, sinnvolle Berechtigungen, Schutzregeln gegen Phishing und Schadsoftware. Den E-Mail-Schutz vertiefen wir auf der Seite E-Mail-Security.
- Zusätzliches Backup. Eine unabhängige Sicherung Ihrer Microsoft-365-Daten — siehe Cloud-Backup.
- Lizenz-Ordnung. Wir prüfen, welche Lizenzen Sie wirklich brauchen, und schaffen Transparenz über die Kosten.
- Laufende Betreuung. Ein Ansprechpartner für neue Mitarbeiter, ausscheidende Kollegen, Probleme mit Teams oder SharePoint und alles, was im Alltag anfällt.
So wird aus „wir haben Microsoft 365″ eine Arbeitsumgebung, die sicher ist und der Sie vertrauen können.
Was Sie davon haben
- Wieder unterstützte, aktuelle Systeme — keine offenen Sicherheitslücken durch Software ohne Updates mehr.
- Ein Login, der Versicherer überzeugt. Mehr-Faktor-Anmeldung ist meist Voraussetzung für die Cyberversicherung — und der wirksamste einzelne Schutz vor Konto-Übernahme.
- Daten, die nach einem Fehler oder Angriff wiederherstellbar sind — durch ein Backup, das Microsoft selbst nicht in diesem Umfang bietet.
- Klare Lizenzkosten statt monatlicher Überraschung.
- Ortsunabhängiges Arbeiten mit Teams, SharePoint und Outlook — vom Büro, von zu Hause, von unterwegs.
Welche Aufgabe nehmen wir Ihnen ab?
„Ich will, dass mein Team mit E-Mail, Teams und Office reibungslos und sicher arbeiten kann — ohne dass ich mir Sorgen um abgelaufene Systeme, Datenverlust oder eine gehackte Anmeldung machen muss.“
Das ist der Job hinter Microsoft 365. Wir erledigen ihn — von der Migration über die Absicherung bis zur täglichen Betreuung.
So fangen wir an
- Kostenloses Erstgespräch. Wir klären, welche Systeme Sie heute nutzen und ob noch Windows 10 oder ein eigener Exchange-Server im Einsatz ist.
- Bestandsaufnahme. Wir prüfen Ihre Microsoft-365-Umgebung auf Sicherheitslücken, fehlende Backups und Lizenz-Wildwuchs.
- Migration und Betreuung. Wir migrieren, sichern ab und übernehmen den laufenden Betrieb.
Häufige Fragen zu Microsoft 365
Wir haben noch einen eigenen Exchange-Server. Müssen wir wirklich wechseln?
Seit dem 14. Oktober 2025 erhalten Exchange Server 2016 und 2019 keine Sicherheitsupdates mehr. Ein E-Mail-Server ohne Updates ist ein hohes Risiko. Der empfohlene Weg ist die Migration nach Exchange Online als Teil von Microsoft 365. Wir prüfen Ihren konkreten Fall und planen den Umzug ohne längere Ausfälle.
Sichert Microsoft unsere Daten nicht selbst?
Microsoft sorgt für die Verfügbarkeit der Plattform, übernimmt aber keine vollständige Sicherung Ihrer Inhalte gegen versehentliches Löschen, böswillige Löschung oder Verschlüsselungsangriffe. Die Verantwortung für die Datensicherung liegt beim Kunden. Deshalb gehört ein separates Backup für uns fest zu einer betreuten M365-Umgebung.
Was ist der Unterscheid zwischen Office 365 und Microsoft 365?
„Office 365″ war der frühere Name. Heute heißt das Produkt Microsoft 365. Wenn Sie noch von Office 365 sprechen oder lesen, meinen Sie in aller Regel dasselbe Produkt.
Können wir während der Migration weiterarbeiten?
Ja. Wir planen Migrationen so, dass der laufende Betrieb so wenig wie möglich gestört wird — typischerweise wird der Umzug vorbereitet und der eigentliche Wechsel in eine ruhige Zeit gelegt. Ziel ist, dass Ihr Team am nächsten Morgen einfach weiterarbeitet.
Was kostet Microsoft 365 mit Betreuung?
Die Kosten setzen sich aus den Microsoft-Lizenzen (pro Nutzer und Monat) und unserer Betreuung zusammen. Wir ermitteln im Erstgespräch den tatsächlichen Bedarf und vermeiden überflüssige Lizenzen. Danach erhalten Sie ein transparentes Angebot. [Platzhalter: Preisbeispiele/Pakete — Freigabe ausstehend]
Noch Windows 10 oder ein eigener Exchange-Server im Haus? Lassen Sie uns in 15 Minuten klären, wie der Umstieg sauber gelingt.
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Annahmen
- Kanonische Microsoft-365-Seite. Alle anderen Säulen (Service, Kommunikation) verlinken hierher (`seo/keyword-map.md` §3.2/§3.4).
- H1, Slug, Keywords exakt aus `seo/keyword-map.md` §3.2 (Zeile „Microsoft 365 (kanonisch)“).
- Aufhänger = Windows-10-/Exchange-2016/2019-EOL am 14.10.2025 (Spec §3 Trigger 2, Marktrecherche §1) — sachlich, nicht dramatisierend (`no-go-wording.md` §3).
- Schreibweise „Microsoft 365″ durchgängig, „Office 365″ nur als historischer Begriff erklärt (`brand/wording.md`).
- Interne Links zu `/it-sicherheit/e-mail-security` und `/cloud/cloud-backup` für Cluster-Vernetzung.
- EOL-Datum 14.10.2025 ist belegter Fakt aus Spec/Marktrecherche; keine Preis-/SLA-Zahlen erfunden (Platzhalter).